Zit sta bureau met monitorarm instellen: praktische tips

Een zit sta bureau met monitorarm instellen vraagt om iets meer aandacht dan een monitor los op het bureaublad zetten. De monitor beweegt namelijk mee met het bureau, terwijl de kijkhoogte, kijkafstand en stand van het scherm comfortabel moeten blijven. Stel de monitorarm daarom af op jouw zithouding én op jouw werkhouding wanneer je staat.

Begin met een leeg bureaublad, zet je stoel en bureau in een natuurlijke werkstand en plaats daarna de monitor. Zo voorkom je dat je de hoogte van het scherm afstemt op een tijdelijke of onnatuurlijke houding.

Waarom een monitorarm handig kan zijn bij een zit sta bureau

Een monitorarm maakt het mogelijk om een scherm nauwkeuriger te positioneren. Je kunt de monitor hoger, lager, dichterbij of iets opzij plaatsen zonder dat je het scherm over het bureaublad hoeft te verschuiven. Dat is vooral praktisch wanneer je regelmatig wisselt tussen zitten en staan.

Ook blijft er meer ruimte over voor een toetsenbord, muis, notitieboek of andere spullen die je tijdens het werken gebruikt. Een monitorarm is echter geen garantie voor een ergonomische werkplek. De juiste afstelling en een goede werkhouding blijven belangrijk.

Let daarnaast op de bewegingsruimte van de arm. Het scherm en de arm mogen tijdens het verstellen niet tegen een muur, plank, lamp of ander onderdeel van je werkplek komen.

Zit sta bureau met monitorarm instellen in zes stappen

1. Controleer eerst de bevestiging

Controleer voordat je de monitor afstelt of de monitorarm stevig aan het bureaublad of onderstel is bevestigd. Volg hierbij de handleiding van de arm. Een bevestiging die niet goed vastzit, kan ervoor zorgen dat het scherm langzaam zakt, draait of gaat trillen.

Kijk ook of de monitor goed aan de arm vastzit. Beweeg het scherm voorzichtig en let erop of de verbinding stabiel blijft. Draai onderdelen niet zomaar strakker als je niet weet waarvoor ze dienen. Sommige scharnieren moeten juist voldoende bewegingsvrijheid houden.

Controleer ten slotte of de kabels niet strak staan. Een kabel die tijdens het verstellen op spanning komt, kan het scherm of de aansluiting belasten.

2. Stel eerst je zithouding in

Ga op je bureaustoel zitten zoals je normaal werkt. Plaats je voeten ontspannen op de vloer of gebruik een passende ondersteuning wanneer dat voor jou nodig is. Stel de stoel zo in dat je schouders laag kunnen blijven en je armen ontspannen richting het toetsenbord lopen.

Pas daarna de hoogte van het zit sta bureau aan. Het bureaublad moet hoog genoeg zijn om comfortabel te typen, maar niet zo hoog dat je je schouders optrekt. Je ellebogen blijven bij voorkeur dicht bij je lichaam en je polsen blijven zo neutraal mogelijk.

Deze stap is belangrijk omdat je de monitor niet goed kunt afstellen wanneer je nog met je stoel, bureau of toetsenbord aan het zoeken bent naar een prettige houding.

3. Plaats de monitor recht voor je

Zet de monitor recht voor je lichaam als je het scherm het meest gebruikt. Je hoofd en romp hoeven dan niet voortdurend naar links of rechts gedraaid te worden. Werk je met meerdere schermen, plaats dan het scherm dat je het vaakst gebruikt recht voor je en draai het andere scherm licht naar je toe.

Een monitorarm maakt het verleidelijk om een scherm ver naar de zijkant te plaatsen om ruimte te besparen. Controleer daarom of je tijdens het lezen niet ongemerkt met je nek draait. Een kleine draai kan bij korte taken geen probleem zijn, maar een vaste gedraaide werkhouding is minder prettig.

4. Stel de kijkhoogte af

Richt je blik recht vooruit en laat je hoofd ontspannen. De bovenkant van het scherm komt meestal rond ooghoogte uit, maar kijk vooral naar wat voor jou natuurlijk aanvoelt. Je hoeft je kin niet voortdurend omhoog of omlaag te bewegen om de inhoud te lezen.

De precieze hoogte hangt af van de schermgrootte, je zithouding en het soort werk dat je doet. Wie veel leest, kan een iets andere positie prettig vinden dan iemand die vooral korte handelingen uitvoert. Belangrijk is dat je nek ontspannen blijft en dat je niet langdurig voorover hoeft te buigen.

Controleer de hoogte opnieuw wanneer je gaat staan. Het kan nodig zijn om de monitor iets hoger te plaatsen, omdat je ogen en hoofd in een andere positie komen. Gebruik de bewegingsruimte van de monitorarm om beide werkstanden passend te maken.

5. Kies een comfortabele kijkafstand

Plaats het scherm op een afstand waarbij je tekst kunt lezen zonder naar voren te leunen. Staat de monitor te dichtbij, dan kan het beeld onrustig of vermoeiend aanvoelen. Staat hij te ver weg, dan ga je mogelijk voorover zitten om kleine tekst te kunnen lezen.

De juiste afstand verschilt per persoon en hangt ook af van de schermgrootte en de ingestelde tekstweergave. Maak de letters liever iets groter als dat helpt om rechtop te blijven zitten. Zo hoef je de monitor niet steeds dichter naar je toe te trekken.

Controleer de afstand zowel zittend als staand. Een monitorarm die soepel beweegt, maakt het mogelijk om het scherm in beide houdingen op een prettige plek te zetten.

6. Test de overgang van zitten naar staan

Beweeg het bureau langzaam omhoog en kijk wat er met de monitor, arm en kabels gebeurt. Het scherm hoort niet plotseling te kantelen of tegen iets aan te komen. Let vooral op kabels naar de computer, stroomvoorziening en eventuele andere apparaten.

Ga daarna staan en stel het bureaublad af op je ontspannen werkhouding. Je schouders moeten laag blijven en je ellebogen mogen niet voortdurend omhoog wijzen. Pas vervolgens de monitorarm aan totdat je opnieuw recht vooruit kunt kijken.

Ga een paar keer heen en weer tussen zitten en staan. Zo merk je of de monitorarm voldoende bewegingsruimte heeft en of je instellingen in beide houdingen bruikbaar zijn.

Waar laat je toetsenbord en muis?

De monitor bepaalt niet alleen de indeling van je werkplek. Ook het toetsenbord en de muis moeten bij het wisselen van houding goed blijven liggen. Plaats het toetsenbord recht voor je en houd de muis dichtbij. Zo voorkom je dat je steeds met je arm naar voren of opzij reikt.

Wanneer het toetsenbord te ver van de rand ligt, kunnen je schouders tijdens het typen naar voren komen. Ligt het juist te dicht bij de rand, dan kunnen je onderarmen onvoldoende steun hebben. Zoek een positie waarin je ontspannen kunt typen en waarbij je polsen niet langdurig worden afgeknikt.

Een los toetsenbord en een losse muis zijn vaak makkelijker te verplaatsen dan de invoerapparatuur van een laptop. Gebruik je toch een laptop als tweede scherm, zorg er dan voor dat je voor langdurig typen een afzonderlijk toetsenbord en een afzonderlijke muis kunt gebruiken.

Monitorarm en kabels goed laten meebewegen

Een monitorarm verandert de route die kabels afleggen. Laat kabels daarom niet strak langs de arm lopen. Er moet voldoende ruimte zijn voor de beweging van zitten naar staan en terug. Tegelijkertijd mogen kabels niet los over het bureaublad hangen of tussen bewegende delen komen.

• Laat een kleine bewegingslus vrij bij het beweegbare deel van de arm.
• Controleer of de kabels niet klem komen te zitten bij de laagste en hoogste bureaupositie.
• Houd aansluitingen bereikbaar voor wanneer je een apparaat wilt losmaken.
• Bundel kabels pas nadat je de volledige beweging hebt getest.
• Gebruik geen kabelroute die de monitorarm naar één kant trekt.

Verstel het bureau altijd rustig wanneer je niet zeker weet hoe de kabels bewegen. Een nette kabelbundel ziet er goed uit, maar mag de verstelbaarheid van het bureau niet beperken.

Veelgemaakte fouten bij een monitorarm

De monitor alleen voor zittend werken instellen

Wie de monitor uitsluitend zittend afstelt, kan bij staand werken te laag kijken. Daardoor kan de nek naar voren of omlaag bewegen. Test daarom altijd beide posities.

De monitor te hoog plaatsen

Een te hoge monitor kan ervoor zorgen dat je je hoofd iets achterover houdt of je schouders aanspant. Kijk niet alleen naar de bovenrand van het scherm, maar beoordeel de volledige houding tijdens het lezen en typen.

De monitorarm te strak afstellen

Een arm die nauwelijks beweegt, is lastig aan te passen wanneer je van houding wisselt. Een arm die te los staat, kan juist langzaam wegzakken of draaien. Zoek een afstelling waarbij de monitor stabiel blijft en toch gecontroleerd kan worden verplaatst.

Geen rekening houden met lichtinval

Een monitor die goed op ooghoogte staat, kan nog steeds hinderlijke reflecties geven. Draai het scherm daarom zo dat je niet recht in een raam of lamp kijkt. Verander liever de positie van het scherm of de lichtbron dan dat je langdurig je hoofd schuin houdt.

Wanneer staat je werkplek goed ingesteld?

Je werkplek is waarschijnlijk goed ingesteld wanneer je zowel zittend als staand recht vooruit kunt kijken, je schouders ontspannen blijven en je armen zonder ver reiken het toetsenbord en de muis bereiken. Je moet het bureau en de monitorarm kunnen verstellen zonder dat kabels strak komen te staan.

Let tijdens een normale werkdag op signalen uit je lichaam. Een stijve nek, opgetrokken schouders of de neiging om steeds dichter naar het scherm te schuiven zijn redenen om de opstelling opnieuw te bekijken. Verander daarbij één onderdeel tegelijk, zodat je kunt beoordelen wat het verschil maakt.

Rustig opbouwen en regelmatig controleren

Een monitorarm hoeft niet elke keer volledig opnieuw te worden ingesteld. Markeer eventueel met een klein, niet-opvallend teken waar de arm of monitor voor jou prettig staat. Controleer de positie wel opnieuw als je de stoel, het scherm, het toetsenbord of de bureauhoogte verandert.

Wissel regelmatig van houding, maar forceer het staan niet. Het doel van een zit sta bureau is dat je werkhouding kunt afwisselen. Zowel zittend als staand werken vraagt om een ontspannen instelling, voldoende bewegingsruimte en een scherm dat je zonder moeite kunt bekijken.

Foto door minhphuc .workspace via Pexels.