Zit sta bureau met printer gebruiken: praktische tips
Een printer kun je prima gebruiken in combinatie met een zit sta bureau, maar de plaatsing vraagt wat extra aandacht. Een printer staat namelijk niet alleen stil op je bureau: tijdens het printen kunnen trillingen, geluid en bewegende kabels hinderlijk zijn. Daarnaast wil je voorkomen dat het bureaublad te zwaar of te vol wordt.
De handigste oplossing is meestal om de printer naast het bureau op een aparte, stabiele ondergrond te plaatsen. Staat de printer toch op het bureaublad, let dan goed op de beschikbare ruimte, de kabels en de hoogte waarop je papier toevoegt.
Waar plaats je een printer bij een zit sta bureau?
Begin met de vraag hoe vaak je de printer gebruikt. Wie maar af en toe een document afdrukt, heeft de printer niet direct binnen handbereik nodig. In dat geval kan een printermeubel, kast of stevige bijzettafel naast het bureau een betere keuze zijn.
Gebruik je de printer meerdere keren per dag, dan is een plek dichtbij handiger. Zorg er wel voor dat je niet telkens diep hoeft te bukken of je werkhouding moet verdraaien. Een printer op ongeveer dezelfde hoogte als het bureaublad kan praktisch zijn wanneer je regelmatig papier bijvult of afdrukken controleert.
Een printer naast het bureau
Een aparte ondergrond naast het zit sta bureau heeft verschillende voordelen. Het bureaublad blijft vrij voor je monitor, toetsenbord, muis en andere werkbenodigdheden. Ook beweegt de printer niet mee wanneer je het bureau in hoogte verstelt.
Kies een ondergrond die breed en diep genoeg is. De printer moet volledig worden ondersteund en mag niet over de rand uitsteken. Houd rondom de printer wat ruimte vrij voor papierladen, kleppen en ventilatieopeningen. Controleer ook of je de printer gemakkelijk kunt benaderen wanneer je zit én wanneer je staat.
Een printer op het bureaublad
Een printer op het bureaublad kan ruimte besparen, maar heeft ook nadelen. Het extra gewicht kan invloed hebben op de stabiliteit van het bureau. Bovendien gaat de printer bij iedere hoogteverstelling mee omhoog of omlaag. Dat is niet altijd wenselijk, vooral wanneer de printer groot of zwaar is.
Controleer daarom eerst de maximale belasting van je bureau volgens de handleiding van de fabrikant. Houd rekening met de printer zelf, een eventuele papierstapel en andere spullen die op het bureaublad staan. Plaats de printer niet op een uitschuifbaar of los onderdeel dat daar niet voor bedoeld is.
Let op stabiliteit en trillingen
Tijdens het afdrukken kan een printer lichte trillingen veroorzaken. Op een stabiel bureau zijn die meestal geen probleem, maar op een bureau dat al wiebelt kunnen ze extra hinder geven. Een wiebelende printer kan bovendien geluid maken of tijdens het printen verschuiven.
Controleer voordat je de printer plaatst of het bureau stevig staat. Stel de poten goed af en zorg dat de vloer vlak genoeg is. Plaats de printer zo dicht mogelijk bij het midden van het bureaublad wanneer je hem toch op het bureau zet. Een zware printer aan de uiterste rand kan het bureau onnodig uit balans brengen.
Een dunne antisliplaag kan helpen om schuiven te beperken, maar gebruik geen materiaal waardoor de printer zijn warmte minder goed kwijt kan. Houd altijd de ventilatie en de aanwijzingen uit de handleiding van de printer in het oog.
Kabels aansluiten zonder problemen bij het verstellen
Een printer heeft meestal een stroomkabel en soms een USB-kabel. Bij een draadloze printer is alleen de stroomaansluiting nodig. Wanneer de printer op een vaste plek naast het bureau staat, blijven de kabels grotendeels stil. Staat hij op het verstelbare bureaublad, dan moeten de kabels de beweging van het bureau kunnen volgen.
Leg kabels niet strak. Bij het omhoog of omlaag bewegen moet voldoende speling aanwezig zijn. Trek de kabel rustig mee terwijl je het bureau in de hoogste en laagste positie zet. Zo controleer je of de kabel nergens achter blijft haken of onder spanning komt te staan.
Laat kabels ook niet los over de vloer hangen. Ze kunnen achter een stoel, bureaustoel of voeten terechtkomen. Werk kabels ordelijk weg met geschikte kabelclips of een kabelgoot. Meer aandachtspunten hiervoor lees je in het artikel zit-sta bureau kabelmanagement.
Een goede plek voor papier en afdrukken
De printer zelf is niet het enige waar je rekening mee moet houden. Papier, enveloppen en afgewerkte documenten nemen ook ruimte in. Bewaar een beperkte hoeveelheid papier op een droge, vlakke plek in de buurt van de printer. Een stapel los papier op het bewegende bureaublad kan bij het verstellen verschuiven of vallen.
Gebruik je de printer op het bureau, zet het papier dan niet direct achter je toetsenbord of op een plaats waar je je monitor niet meer goed kunt positioneren. Een kleine lade of bak naast de printer kan helpen om blanco papier en afdrukken gescheiden te houden.
Haal afdrukken regelmatig weg. Zo blijft je werkplek overzichtelijk en voorkom je dat documenten zich opstapelen op een plek waar je ze tijdens het zitten of staan telkens moet ontwijken.
De printer gebruiken tijdens zittend en staand werken
Een printer hoeft niet tijdens iedere werkhouding bereikbaar te zijn. Plan printtaken bij voorkeur op een natuurlijk moment, bijvoorbeeld wanneer je toch van je bureau wegloopt. Zo voorkom je dat je je werkhouding onderbreekt om steeds één vel op te halen.
Staat de printer naast het bureau, zorg dan dat je er zowel zittend als staand veilig bij kunt. Je hoeft niet ver voorover te buigen of je bovenlichaam steeds te draaien. Zet de printer bij voorkeur aan de kant waar je gemakkelijk naartoe kunt stappen en houd de looproute vrij.
Staat de printer op het bureau, let dan op de hoogte van de papieruitvoer. Je wilt niet steeds je schouders optrekken of met je armen over je toetsenbord heen reiken. Verplaats de printer als je merkt dat je houding ongemakkelijk wordt.
Geluid en afleiding beperken
Een printer kan geluid maken bij het invoeren, afdrukken en verwerken van papier. Plaats hem daarom niet direct naast je hoofd of vlak achter je monitor als je snel wordt afgeleid. Een plek op enige afstand van je werkgebied kan prettiger zijn.
Bij veelvuldig printen kan een printermeubel naast of achter je werkplek een rustige oplossing zijn. Je houdt de printer binnen bereik, maar het geluid bevindt zich niet precies naast je toetsenbord. Zorg er wel voor dat je de printer nog eenvoudig kunt bedienen.
Gebruik meldingen op je computer of printer alleen als ze voor jou nuttig zijn. Onnodige meldingen kunnen je concentratie onderbreken, vooral wanneer je regelmatig kleine printopdrachten uitvoert.
Veilig werken met een printer bij je bureau
Plaats een printer op een droge en stabiele plek, uit de buurt van water, drank en direct contact met een verwarmingsbron. Zet bekers niet op of naast de printer. Een omgevallen drankje kan zowel de printer als andere apparatuur beschadigen.
Leg geen losse kabels onder een bureaustoel of op een plek waar je er met je voeten achter kunt blijven haken. Controleer na het verplaatsen van het bureau of de kabels nog netjes liggen. Let ook op openstaande papierladen en kleppen wanneer je langs de printer loopt.
Laat voldoende ruimte vrij om toner, inkt of papier veilig te vervangen. Volg bij onderhoud altijd de instructies van de printerfabrikant. Forceer geen onderdelen en haal de stekker uit het stopcontact als de handleiding dat voorschrijft.
Veelgemaakte fouten bij een printer op een zit sta bureau
- De printer te dicht bij de rand plaatsen: hierdoor kan hij bij trillingen of een botsing verschuiven.
- Te weinig kabelspeling gebruiken: de kabel kan bij het verstellen strak komen te staan of losraken.
- Geen rekening houden met de papierlade: een klep of lade kan tegen een muur, monitor of ander apparaat komen.
- Het bureau te zwaar belasten: kijk niet alleen naar het gewicht van de printer, maar ook naar papier en overige apparatuur.
- De looproute blokkeren: een printermeubel mag niet in de weg staan wanneer je van zit naar sta gaat.
- De printer alleen vanuit één werkhouding beoordelen: test de bereikbaarheid zowel zittend als staand.
Stappenplan voor een praktische opstelling
- Bepaal hoe vaak je de printer gebruikt.
- Kies eerst een vaste plek naast het bureau als dat mogelijk is.
- Controleer of de ondergrond vlak, stabiel en groot genoeg is.
- Houd ruimte vrij voor papierladen, kleppen en ventilatie.
- Leg stroom- en USB-kabels met voldoende speling aan.
- Verstel het bureau langzaam naar de laagste en hoogste positie.
- Controleer of niets blijft haken, verschuift of onder spanning komt.
- Test of je de printer vanuit je normale werkhouding gemakkelijk kunt bereiken.
Conclusie
Een zit sta bureau met printer gebruiken werkt het prettigst wanneer de printer een stabiele, goed bereikbare en veilige plek heeft. Een aparte ondergrond naast het bureau is vaak de meest overzichtelijke oplossing, omdat de printer dan niet met het bureaublad meebeweegt.
Wil je de printer toch op het bureau plaatsen, controleer dan de belasting, stabiliteit, kabelspeling en beschikbare ruimte. Test de opstelling in zowel de zit- als staande positie. Zo blijft je werkplek praktisch zonder dat de printer je houding, bewegingsruimte of kabelorganisatie in de weg zit.
